Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zugang: Der smarte Schritt der Europa-Universität Flensburg zu einer zentralisierten Softwareverteilung mit asknet 

IT-Transformation an der Europa-Universität Flensburg - mit asknet und Academic Software

Die Europa-Universität Flensburg mit rund 6.000 Studierenden zählt zu den kleineren, zugleich aber besonders engagierten Hochschulen in Deutschland. Für IT-Administrator Thomas Starck, der seit über 33 Jahren in der IT-Abteilung der Universität tätig ist, war klar: Die manuelle Softwareverteilung über Lizenzserver war weder zeitgemäß noch effizient. Mit dem Ziel, den administrativen Aufwand zu minimieren, Sicherheitsrisiken zu reduzieren und den Zugang zu Software für Studierende zu vereinfachen, entschied sich die Hochschule für einen Wechsel – weg von lokalen Lizenzservern hin zu einer zentralen, cloudbasierten Lösung: dem Academic Software Portal, umgesetzt in enger Zusammenarbeit mit dem langjährigen Partner asknet.  

Die Herausforderung  

Die bisherige Lösung erforderte individuelle Konfigurationen für jede einzelne Softwareinstallation, häufig in Verbindung mit einem Zugriff über einen VPN-Client. Dadurch entstanden zusätzliche Schritte für die Studierenden, zugleich wurden potenzielle Sicherheitsrisiken geschaffen. Der Betrieb und die Pflege der Lizenzserver waren zeitaufwendig und kostenintensiv, wodurch dieses Modell langfristig nicht mehr tragfähig war. Gesucht wurde daher eine neue Lösung – flexibel, sicher und zentral administrierbar.  

Die Lösung

Mit dem Academic Software Portal und den von asknet bereitgestellten etablierten Rahmenverträgen hat die Europa-Universität Flensburg diesen Wandel erfolgreich vollzogen. asknet ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Softwarelieferant der Hochschule – daher lag es nahe, die Zusammenarbeit durch die Einführung des Academic Software Portals weiter auszubauen.

Über das Portal können nun alle relevanten Softwarelizenzen zentral verwaltet und bereitgestellt werden – ganz ohne eigene Lizenzserver. Dank IP-Whitelisting ist der zuvor notwendige VPN-Zugang nicht mehr erforderlich. Das bedeutet für Studierende einen deutlich einfacheren Zugang – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät – und für die IT einen erheblich geringeren Verwaltungsaufwand.

„Einfacherer und besser zugänglicher Softwarezugang für Studierende – und weniger Verwaltungsaufwand für uns.“

Die Europa-Universität Flensburg profitiert heute in zweifacher Hinsicht: Academic Software stellt die Plattform bereit, während asknet als verlässlicher Partner die Rahmenverträge und die Lizenzbeschaffung übernimmt. Das Ergebnis ist ein nahtloses Zusammenspiel, das eine zuverlässige Bereitstellung, zentrale Steuerung und moderne Technologie gewährleistet.

Ergebnisse 

Die Einführung des Academic Software Portals in Zusammenarbeit mit asknet hat den Arbeitsalltag an der Europa-Universität Flensburg spürbar vereinfacht. Der zentrale Zugangspunkt für Mitarbeitende und Studierende sorgt für mehr Transparenz, Flexibilität und Effizienz. Lizenzserver gehören nun der Vergangenheit an, und auch ein VPN-Zugang ist nicht mehr erforderlich. Dadurch kann sich das IT-Team stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Geblieben ist eine moderne, sichere und benutzerfreundliche Lösung, die die digitale Umgebung der Hochschule nachhaltig verbessert hat – sowie eine Partnerschaft, die zeigt, wie erfolgreiche digitale Transformation im Hochschulbereich heute funktionieren kann.