Executive Assistant (m/w/d)

asknet verfügt als Pionier des globalen eCommerce über eine umfangreiche Expertise und individuelle Shoplösungen, die rund um die Uhr in weltweit über 190 Länder den elektronischen Vertrieb von Pro-dukten aller Art ermöglichen. asknet Kunden profitieren beim Vertrieb digitaler und physischer Güter sowohl von der Möglichkeit der Abwicklung einer Vielzahl internationaler Bezahl- und Logistikprozesse als auch von der langjährigen Erfahrung des Unternehmens bei der Entwicklung und dem Betrieb er-folgreicher eCommerce- Plattformen.

Zur Unterstützung unseres Managements an unserem Headquarter in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Executive Assistant (m/w/d) - in Vollzeit

die vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben übernimmt. Sie entlasten unsere Führungskräfte im organisatorischen Bereich und agieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und Mitarbeitern.

Ihre Herausforderung:

  • Deutsche und internationale Korrespondenz
  • Vorbereitende Informationsrecherche als auch Verarbeitung und Filterung von Informationen aus sehr unterschiedlichen Quellen
  • Diverse Organisations- und Koordinationsaufgaben intern, darunter Mitarbeit bei verschiedenen Organisations- bzw. Eventthemen
  • Kalender- und Terminkoordination sowie Reisemanagement und -planung
  • Protokollierung von Gremiensitzungen in englischer Sprache
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Leitung von Projekten im Rahmen von Programm Offices

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise haben Sie nach dem (Fach-)Abitur eine kaufmännische Berufsausbildung oder / und ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistent gesammelt
  • Sie haben Freude am intelligenten, inhaltlichen und koordinatorischen Support
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
  • Durch Ihre Assistenzerfahrung behalten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld den Überblick und verfügen über eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise bei hoher Flexibilität
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Sie haben eine dynamische, aufgeschlossene, freundliche und begeisterungsfähige Persönlichkeit und sind ein fairer und freundlicher Teamplayer

Wir bieten:

  • Spannende Herausforderungen und interessante Aufgaben im eCommerce
  • Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
  • Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
  • Engagierte Kollegen, die als Team Visionen umsetzen
  • Mitarbeiterevents (Firmenfeiern, asknet Academy, Sportaktivitäten, etc.)
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationsförderung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden Unternehmen

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres asknet Teams. Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

asknet AG I Human Resources I jobs@asknet.com

*Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.